የግዥ፣ ፋይናንስና ንብረት አስተዳደር ዳይሬክቶሬት ተግባርና ኃላፊነት

 

የግዥ አገልግሎት

  • የግዥ ፍላጎት በማሰባሰብ የግዥ ዕቅድ ማዘጋጀት፣ በተለያዩ ግዥ ዘዴዎች ግዥ መፈጸም እናንብረቶችን ገቢ ማድረግ፡፡

የንብረት አስተዳደር አገልግሎት

  • ተገዝተው የቀረቡ ንብረቶችን በተጠየቀው መስፈርት መሰረት አረጋግጦ መረከብና መመዝገብ፣ ለጠያቂው አካል በተፈቀደው መሰረት ወጪ ማድረግ፣
  • በዕቃ ግምጃ ቤት የሚገኙ አላቂ ዕቃዎች ወጪና ገቢ ሚዛን መስራት፣ የሚወገዱ ንብረቶችን መለየትና ዓመታዊ የንብረት ቆጠራ እንዲከናወን ማድረግ፡፡

 

የፋይናንስ አገልግሎት

  • በተፈቀደውና በመመሪያው መሰረት አረጋግጦ ክፍያ መፈጸም፣
  • የፋይናንስ መረጃዎችንና ክንውኖችን በIBEX/IFMIS መመዝገብ፣
  • የታክስ ተቀናሾችን መለየት፣ መመዝገብና ለገቢዎች ሚ/ር ገቢ ማድረግ፣
  • ወርሃዊ የሰራ ማስኬጃ ከገ/ሚር መጠየቅ፣
  • ፔሮል ማዘጋጀት፣ የባንክ ስቴትመንት ማምጣት፣ የባንክ ሂሳብ ማስታረቂያና ሂሳብ መግለጫዎች ማዘጋጀት፣
  • ወርሃዊ የጥሬ ገንዘብ ቆጠራ ማስደረግ፣ ዓመታዊ የፋይናንስ ኦዲት ማስደረግ
  • በሚሰጠው የኦዲት ግብረ-መልስ መሰረት የማስተካከያ እርምጃ መውሰድና የመዝጊያ ሂሳብ (ክሎዚንግ ባነስ መግለጫ ማዘጋጀት)፡፡

የስምሪት አገልግሎት

  • በኪ.ሜትርና በኮታ መሰረት የነዳጅና ቅባት ዕደላ ማከናወን፣
  • ተሸከርካሪዎች ንጽህናቸውን እንዲጠበቅ መከታተል፣
  • ተሽከርካሪዎች በየሳምንቱ ከስራ ውጪ እንዳይንቀሳቀሱ ኪ.ሜ ምዝገባና ቁጥጥር ማካሄድ፣
  • ተሽከርካሪዎች ብልሽት ሲያጋጥማቸው ጥገና እንዲደረግላቸው ማድረግ፣
  • ግጭት የደረሰባቸው ተሸከርካሪዎች ኢንሹራንስ ክሌም መሙላትና ጥገናውን መከታተል፣
  • ለተሸከርካሪዎች ኣመታዊ ምርመራ ክላውዶና የመድን ዋስትና እድሳት ማድረግ፣
  • ተሸከርካሪዎች አጠቃላይ የኢንሹራንስ አገልግሎት ወቅቱን ጠብቆ እንዲገኙ ማድረግ፡፡

ጥገና አገልግሎት

  • የውስጥ ኤሌክትሪክ መስመር መዘርጋት፣ ብልሽት ሲያጋጥም መጠገን፣
  • በመታጠቢያ ቤቶችና በቢሮዎች አካባቢ ውሃ ቧንቧ ብልሽት መጠገን፣
  • በቢሮዎች አካባቢ በሮች፣ መስኮቶችና የቢሮ መገልገያ ዕቃዎችን መጠገን፡፡

የቢሮ ውበት /ጽዳት/ አገልግሎት

  • አዳራሾችን፣ ቢሮዎችን፣ ደረጃዎችን፣ ኮሪደሮችንና መጸዳጃ ቤቶችንና የቢሮ መገልገያዎችን ማጽዳት፣መጋረጃዎችንና ምንጣፎችን ማጠብ፣
  • ጽዳት በሚከናወንበት ወቅት የቢሮና የንብረቶችን ደህንነትን መጠበቅ፡፡

የጥበቃ አገልግሎት

  • የጥበቃ አገልግሎቱ በአግባቡ መከናወኑን መከታተል

የዕቅድ ዝግጅት፣ ክትትልና ግምገማ አገልግሎት

  • የአጭር፣ የመካከለኛና የረጅም ጊዜ ዕቅድና ለዕቅድ ማስፈጸሚያ በጀት ማዘጋጀት፣
  • የፕሮጀክቶች ፕሮፖዛል ማዘጋጀት፣ አፈጻጸም መከታተልና መደገፍ፣
  • የዕቅድ አፈጻጸም ሪፖርት ማዘጋጀትና ለሚመለከታቸው አካላት እንዲደርሳቸው ማድረግ
  • ክትትልና ድጋፍ በማድረግ ክፍተቶችን መለየት፣የመፍትሄ ሃሳብ ማቅረብ፣